Excel文件在公司和个人中使用广泛,使用它我们可以轻易地进行数据的计算、排序、分析等等。在工作中,一份工程、报表或是数据必须要分别在多个Excel文件中保存。现在,这种情况下,你知道如何同时打开两个Excel文件并且看起来更加高效吗?下面,我们就大致介绍一下方法。
步骤
1. 打开第一个Excel文件
首先在计算机中打开第一个Excel文件,然后将它视窗大小调制80%。
2. 打开第二个Excel文件
在同时打开的情况下往往会分辨不清出入的信息,所以我们打开另一个Excel文件时也将其窗口调整到80%。
3. 同时打开两个Excel文件
从这个时候开始,你可以同时查看两个Excel文件了。
如果你希望将它们排列在屏幕上以获得更好的视觉效果,那么你可以尝试点击左上角的“窗口”按钮,打开“新窗口”选项,然后手动将它们放到适合你自己的位置上。
4. 分屏查看Excel文件
如果你想要在一个屏幕上展示两个Excel文件,那么你可以在窗口选项卡中选择“分屏”选项,并且调整它们的大小和部位,以得到最佳的观看效果。
同时打开两个Excel文件是一种非常快速、高效的方式去聚焦分析数据,特别是需要比较数据时。希望这个小技巧对你有所帮助!